KHAS BUAT SEMUA BISNES OWNER

HR Nampak Okay.
Belum Tentu Sistem HR Anda Betul-Betul Okay.

Ramai Business Owner hanya nampak masalah HR apabila pekerja mula mempertikaikan gaji, OT, cuti, kontrak, KPI atau tindakan syarikat.

HR Audit & Advisory PakarHR
Persoalannya… Kalau perkara itu berlaku esok, adakah dokumen, rekod dan sistem HR syarikat anda sudah cukup bersedia?

PakarHR bantu anda audit, kenal pasti jurang dan susun tindakan penambahbaikan supaya pengurusan pekerja lebih tersusun, jelas dan tidak bergantung kepada anda seorang.

SAYA NAK SEMAK SISTEM HR SYARIKAT
CUBA CHECK SEKARANG

Pernah Berlaku Situasi Macam Ni Dalam Syarikat Anda?

✕ Staff tanya pasal OT, tapi cara kira antara seorang dengan seorang tak sama.
✕ Bila staff nak resign, baru cari semula offer letter dan kontrak kerja.
✕ Ada pekerja dah habis probation lama… tapi confirmation masih tak dibuat.
✕ Cuti diluluskan ikut keadaan sebab polisi dan rekod tak begitu jelas.
✕ Payslip ada, caruman dibuat… tapi bila diminta bukti atau rekod, fail bersepah.
✕ Ada staff buat kerja bertahun-tahun tetapi KPI dan expectation jawatan masih kabur.
✕ Bila berlaku isu disiplin, management tak pasti proses dan dokumen apa yang sepatutnya digunakan.
✕ Banyak urusan HR hanya seorang staf yang tahu. Bila dia bercuti atau berhenti, orang lain mula kelam-kabut.

Dan yang paling common…

“Setakat ni tak pernah ada masalah pun.”

Betul.

Tapi tidak ada masalah hari ini tidak semestinya bermaksud sistem itu sudah betul.

Dalam HR Audit PakarHR, antara perkara yang diperiksa termasuk kontrak dan maklumat pekerja, gaji, caruman berkanun, cuti, attendance dan OT, performance, status pekerja serta proses apabila pekerja berhenti.

Masalah HR Jarang Bermula Dengan Masalah Besar.

Biasanya ia bermula dengan benda yang nampak kecil.

Satu kontrak yang tak dikemas kini.
Satu rekod OT yang tak konsisten.
Satu staff yang tak jelas KPI.
Satu prosedur disiplin yang dibuat ikut kebiasaan.
Satu polisi yang semua orang “dah tahu” tetapi sebenarnya tak pernah didokumenkan dengan baik.

Sehinggalah satu hari…

Staff mula pertikai.

Management mula cari dokumen.
HR mula semak semula rekod.
Owner pula terpaksa masuk campur.

KESAN KEPADA BISNES

Kos Sebenar Bukan Sekadar Duit.

Bila sistem HR tak tersusun, Business Owner boleh kehilangan:

01
Masa

01 — Masa

Kerana management terpaksa menyelesaikan isu operasi pekerja berulang kali.

02
Fokus

02 — Fokus

Kerana perkara yang sepatutnya selesai melalui sistem naik semula kepada owner.

03
Produktiviti

03 — Produktiviti

Kerana pekerja tak jelas expectation, KPI dan tanggungjawab mereka.

04
Consistency

04 — Consistency

Kerana setiap PIC mungkin menjalankan proses dengan cara berbeza.

05
Keyakinan

05 — Keyakinan

Apabila berlaku pertikaian tetapi syarikat sendiri tidak pasti dokumen dan rekod yang dimiliki.

Jangan Tunggu Masalah HR Berlaku Baru Nak Semak Sistem

Memperkenalkan

HR AUDIT & ADVISORY

HR Audit & Advisory PakarHR

Satu proses semakan menyeluruh untuk membantu Business Owner melihat keadaan sebenar pengurusan HR syarikat.

Bukan sekadar beritahu:

❌ “Yang ini salah.”

Tetapi membantu anda faham:

01 — Di mana jurangnya
02 — Apa risikonya
03 — Apa perlu diperbaiki
04 — Apa patut dibuat dahulu
05 — Bagaimana membina sistem yang lebih kemas selepas itu

Apa Yang HR Audit Akan Bantu Anda Nampak?

01
?️

01 — RISIKO

Kenal pasti jurang berkaitan compliance, dokumentasi dan pengurusan pekerja.

Supaya syarikat lebih bersedia mengurus potensi pertikaian antara pekerja dan majikan.

02
⚙️

02 — SISTEM

Semak bagaimana proses, dokumen dan tanggungjawab HR sedang dijalankan.

Kemas. Standard. Konsisten. Tidak bergantung kepada seorang individu sahaja.
03
?

03 — PRESTASI

Lihat sama ada struktur, KPI, peranan dan kemampuan team benar-benar selari dengan hala tuju bisnes.

Sebab HR yang baik bukan sekadar memastikan staff datang kerja.

HR sepatutnya membantu bisnes bergerak.

Ketiga-tiga fokus ini selari dengan kerangka HR Audit PakarHR: risiko, sistem dan prestasi.

SKOP SEMAKAN

8 Bahagian Utama Yang Kami Semak

01

Maklumat & Dokumen Pekerja

Surat tawaran, kontrak, maklumat peribadi dan status pekerjaan.

02

Upah & Gaji

Struktur gaji, payslip, elaun, bonus dan potongan.

03

Caruman Berkanun

KWSP, PERKESO, EIS/SIP, PCB serta bukti bayaran.

04

Cuti Pekerja

Cuti tahunan, MC, cuti tanpa gaji, maternity dan paternity.

05

Kehadiran & OT

Attendance, shift, overtime, hari rehat dan cuti umum.

06

Performance

Appraisal, KPI, probation dan confirmation.

07

Status & Pengurusan Pekerja

Contract, part-time, foreign worker dan disciplinary.

08

Pekerja Berhenti

Resignation, notice period, exit clearance dan final payment.

Selepas Audit, Anda Bukan Dapat “Result” Sahaja.

Anda akan mendapat gambaran yang lebih jelas tentang apa yang patut dibuat selepas ini.

PROSES AUDIT

Macam Mana Proses HR Audit Dilaksanakan?

Tak perlu bayangkan auditor datang dengan muka serius sambil buka fail setebal kitab. ?

Prosesnya disusun secara sistematik:

01

PRE-AUDIT

Kami fahami syarikat, skop dan dokumen yang diperlukan.

02

AUDIT & REVIEW

Dokumen, rekod dan bukti sokongan disemak.

03

ANALYSIS

Jurang, risiko dan isu utama dikenal pasti.

04

VALIDATION

Dapatan disemak bersama PIC atau management.

05

REPORT

Laporan, recommendation dan priority action plan disediakan.

06

ADVISORY

Roadmap dan langkah penambahbaikan seterusnya dicadangkan.

KENALI KAMI

Siapa Consultant PakarHR?

Consultant PakarHR 1
Consultant PakarHR 2

Our Achievement

Achievement PakarHR 1
Achievement PakarHR 2
TESTIMONIAL

OUR SUCCESS STORY

Testimonial HR Audit 1
Testimonial HR Audit 2
Testimonial HR Audit 3
3 TAHAP HR AUDIT

Pilih Tahap Audit Mengikut Keperluan Syarikat Anda

PACKAGE A

HR COMPLIANCE AUDIT

COMPLY

Untuk syarikat yang mahu bermula dengan perkara asas pengurusan HR.

Fokus kepada:

  • Maklumat Pekerja
  • Upah & Gaji
  • Caruman Berkanun
Tempoh servis: 1 Bulan
PACKAGE B

HR SYSTEM AUDIT & ADVISORY

SYSTEMISE

Untuk syarikat yang mahu audit keseluruhan sistem pengurusan pekerja.

Meliputi kesemua 8 skop HR Audit termasuk compliance, sistem serta advisory dan follow-up.

Tempoh servis: 3 Bulan
⭐ PACKAGE C — RECOMMENDED

HR PERFORMANCE AUDIT & ADVISORY

PERFORM

Untuk Business Owner yang mahu pergi lebih jauh daripada compliance.

Selain keseluruhan HR System Audit, audit turut melihat aspek:

  • KPI & Performance
  • SOP & HR Process
  • Structure Organisation & Job Role
  • Recruitment & Job Matching
  • Leadership & Team
  • HR Strategy Alignment
  • HR Data & Dashboard
Tempoh servis: 6 Bulan

Business Owner Tak Perlu Jadi Pakar HR.

Tetapi Business Owner perlu tahu sama ada sistem yang sedang digunakan boleh dipercayai atau tidak.

Kalau semuanya masih bergantung kepada seorang HR…
Kalau banyak proses masih dibuat berdasarkan kebiasaan…
Kalau anda sendiri tidak pasti dokumen mana yang lengkap…
Kalau KPI ada tetapi prestasi team masih sukar dipantau…

Itu mungkin tanda sudah tiba masanya anda melihat HR daripada perspektif yang lebih menyeluruh.

Mulakan Dengan HR Audit PakarHR.

Kenal pasti jurang.
Susun keutamaan.
Bina sistem.
Perkukuhkan team.

SOALAN LAZIM

FAQ HR Audit & Advisory

Tekan pada soalan untuk lihat jawapan.

1. Syarikat saya dah ada HR. Masih perlu buat HR Audit ke?
Ya. HR Audit bukan untuk syarikat yang “tak ada HR” sahaja. Ia membantu semak sama ada dokumen, proses, rekod dan sistem HR yang sedia ada benar-benar lengkap, tersusun dan berfungsi dengan baik.
2. Apa sebenarnya yang akan diperiksa dalam HR Audit PakarHR?
Bergantung kepada pakej yang dipilih. Antara skop yang diperiksa termasuk maklumat pekerja, upah & gaji, caruman berkanun, rekod cuti, kehadiran & OT, penilaian prestasi, status pekerja serta proses pekerja berhenti. Untuk pakej lebih menyeluruh, audit turut melihat KPI, SOP, struktur organisasi, recruitment, leadership dan strategic alignment.
3. Selepas audit dibuat, adakah kami hanya akan dapat laporan?
Tidak. Client akan menerima laporan audit, Risk & Gap Summary, cadangan penambahbaikan, Priority Action Plan serta roadmap tindakan supaya pihak management tahu perkara mana yang perlu diberi keutamaan selepas audit.
4. Berapa lama proses HR Audit dijalankan?
Tempoh bergantung kepada tahap audit yang dipilih. Package A mengambil masa sekitar 1 bulan, Package B 3 bulan, manakala Package C berjalan sehingga 6 bulan kerana melibatkan audit dan advisory yang lebih menyeluruh.
5. Saya tak pasti pakej mana yang sesuai untuk syarikat saya. Macam mana nak pilih?
Tak perlu tentukan sendiri. Team PakarHR boleh bantu lihat keadaan dan keperluan syarikat terlebih dahulu sebelum mencadangkan pakej yang lebih sesuai sama ada fokus kepada Compliance, System atau Performance.
HR AUDIT & ADVISORY

NAK AUDIT HR SYARIKAT ANDA?

Klik di bawah untuk bercakap dengan Team PakarHR dan kenal pasti pakej yang sesuai untuk organisasi anda.

DAPATKAN HR AUDIT SEKARANG